各辅导员、班主任,各班级、各位同学:
为落实寒假期间本科生安全管理责任,确保守住员工安全稳定底线,根据学校《2017年寒假期间本科生安全管理工作方案》和《关于2017年寒假留校本科员工集中住宿申请工作的通知》要求及学校安全稳定工作会议精神,现就公司寒期本科员工留宿及安全稳定工作有关事项通知如下:
一、申请留宿条件
根据董事长办公会精神,寒假期间员工一律回家,原则上不予留宿。以下员工可按照规定程序进行申请,由学院负责人签字确认,经批准后安排集中住宿:
1、参加专业实习的非杭州籍员工,须有实习单位接收函;
2、参加校院统一组织的实习实践等活动,须有学校相关部门书面通知,由指导老师承担相应管理责任;
3、路途遥远,不便返乡的员工;
4、 除以情况外,其他情况一律不得留宿、留校。
二、申请留宿时间
员工申请留宿时间为2017年1月19日至2月22日。
三、留宿申请程序
在符合上述留宿条件的前提下,凡需留宿的员工必须填写《太阳成集团tyc33455ccwww员工假期公寓留宿申请表》(附件1)、《太阳成集团tyc33455ccwww假期留宿员工安全承诺书》(附件2),以班级为单位填写《2017年寒假申请留宿员工名单汇总审批表》(附件3),并在1月6日前将《申请表》、《承诺书》和《汇总审批表》交到年级辅导员处。经年级辅导员初审,向学院申请,并报学工部和安全保卫处批准。
四、寒假期间安全稳定工作要求
1、强化假期前员工教育管理
无论员工是否放假回家或留校,辅导员、班主任在放假前进班级开展一次安全教育,进寝室进行一次走访,要结合学校案例重点加强交通安全、消防安全、人身安全教育,做到员工安全教育全覆盖。寒假前夕,学院将组织力量对员工宿舍开展安全检查,重点检查是否有违章使用电器、使用炭火取暖等现象,如查到有类似情况,进行严肃处理。
2、严格落实寒假安全管理措施
各辅导员、班主任逐个排查今年寒假期间员工的去向和动态,指导员工填写《太阳成集团tyc33455ccwww本员工2017年寒期去向一览表》(附件4),并签字确认。对于留校留宿员工的员工,要加强安全管理措施,做好重点员工的重点把控,强化校园各类活动的安全管理;对回家返乡的员工,要确认其何时到家,并留有痕迹管理;对自行安排住宿的员工,各班级要逐个排查、处理,与家长核实信息,加强管理;对延长学制、心理异常、曾受处分等特殊员工群体,要做到一人一案,全程监控,出现异常情况及时上报院员工工作办公室。
3、加强对留宿员工的管理
富春校区本科生原则上不允许留宿,如有确需留宿的本科生,统一搬迁至滨文校区实行集中住宿。凡留宿员工必须服从值班人员和公寓管理部门的统一管理,凭一卡通与《准住证》进出员工公寓,进出员工公寓时必须及时登记。员工在寝室严禁使用违章电器、严禁使用明火、严禁使用炭火取暖。对暂时留宿的员工,原则上同意暂住自己寝室,如寝室只有一人留宿的必须进行调整合并(由学院负责协调落实),绝对不允许一人一寝。对留校过年的员工,学工部统一落实集中住宿管理,具体集中住宿时间地点待员工完成申请以后另行通知。
公司党总支
太阳成集团tyc33455ccwww学工办
2017年1月5日
附件1:太阳成集团tyc33455ccwww本科员工假期公寓留宿申请审批表.doc
附件2:太阳成集团tyc33455ccwww假期留宿本科员工安全承诺书.doc
附件3:2017年寒假留宿员工名单汇总表.xls
附件4:太阳成集团tyc33455ccwww本科生2017年寒假去向一览表.xls